Pengertian Teknik Audit Berbantuan Komputer ( TABK)
Teknik
Audit Berbantuan Komputer atau Computer Assisted Audit Techniques
(CAATs) ialah setiap penggunaan teknologi informasi sebagai alat bantu dalam
kegiatan audit. Jaksic (2009:10) menyatakan bahwa dengan menggunakan CAATs yang
memanfaatkan kemajuan teknologi memberikan
keuntungan bagi auditor. Menurut Javrin et al. (2008), CAATs meningkatkan
efektivitas pemeriksaan dengan memungkinkan auditor untuk memeriksa bukti-bukti
yang tersimpan dalam bentuk elektronik. Berdasarkan SA Seksi 335 (PSA No. 57)
Auditing dalam Lingkungan Sistem Informasi Komputer, menjelaskan bahwa auditor
harus memiliki pengetahuan memadai untuk merencanakan, melaksanakan, dan
menggunakan hasil penggunaan Teknik Audit Berbantuan Komputer. Oleh karena itu,
auditor harus menyadari bahwa pengetahuan Teknik Audit Berbantuan Komputer
dalam keadaan tertentu dapat mengharuskan dimilikinya jauh lebih banyak
pengetahuan komputer dibandingkan dengan yang dimilikinya dalam keadaan lain.
Jadi, auditor diharapkan
mampu menyelesaikan tugas auditnya dengan menggunakan komputer.
Pengaruh Teknologi Informasi pada proses audit
Kemajuan TI mempengaruhi perkembangan SIA dalam hal
pemrosesan data, pengendalian intern, dan peningkatan jumlah dan kualitas
informasi dalam pelaporan keuangan. Dengan adanya kemajuan yang telah dicapai
dalam bidang akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan
laporan keuangan, maka praktik pengauditan akan terkena imbasnya. Perkembangan
TI juga mempengaruhi perkembangan proses audit. Kemajuan audit software memfasilitasi
pendekatan audit berbasis komputer. Kemajuan teknologi informasi memberikan
peluang baru bagi profesi akuntan. Peluang baru yang mungkin diraih di
antaranya adalah konsultan sistem informasi berbasis komputer, CISA, dan web
trust audit.
Proses Audit Berbantuan Komputer
Berikut tahapan proses Audit Berbantuan Komputer
- Menentukan tujuan audit / analisis. Pengantar audit berbantu komputer harus menentukan tujuan dengan menganalisis audit keuangan, audit, kinerja, audit dengan tujuan khusus agar semua proses penentuan tujuan dapat terealisasikan sesuai dengan rencana yang semestinya harus didapat. Maka dari itu, hendaknya tahapan TABK harus memahami betul proses analisis yang berlangsung.
- Memahami sistem informasi. Sistem informasi adalah alur proses yang meruapakan sistem aplikasi yang memiliki kaitan dengan alur informasi. Sedangkan batasan audit ditentukan dengan batasan sistem informasi yang harus diaudit. Dengan begitu TABK harus memahami secara menyeluruh sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Menentukan sistem aplikasi. Sistem aplikasi berupa otomatisasi proses dan audit atas aplikasi yang berlangsung dengan sebuah proses. Untuk itu, TABK hendaknya mampu menentukan sistem aplikasi yang digunakan.
- Pemahaman atas aplikasi. Pemahaman ini adalah pemahaman yang berlangsung atas proses dalam menentukan kebutuhan dana, menyiapkan data master, data transaksi, data prefensi/parameter, menentukan setiap sistem dengan data yang beragam, dan menggunakan memanfaatkan satu sumber dengan menggunakan beberapa aplikasi
- Melakukan perolehan data. Perolehan data didapat dengan cara onl-line/ dirrect acces/ live data dan off-line/ dengan download data/ copy data. Semua cara tersebut disesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan
- Menguji integritas data. Hendaknya data yang diuji memiliki kesamaan dengan data yang digunakan oleh auditor, usahakan untuk selalu memperhatikan kelengkapan dan validitas dari data sebelumnya setelah selesai melakukan analisis, anda juga perlu mempersiapkan hasil cetakan atau perolehan laporan sebagai perbandingan, jika terjadi masalah sampaikan dengan segera hal tersebut pada auditor.
- Memahami data. Memahami data dengan struktur data / tabel dengan menggunakan relasi antar data / tabel. Untuk memahami data anda juga aharus memahami jumlah dan periode record dalam transaksi pada setiap data.
- Menguji data. Anda bisa menguji dengan melakukan logika umum (common sense) dan menguji dengan peraturan eksternal dan internal.
- Menganalisis data. Untuk menganalisis data usahakan setiap hasil pengujian harus segera mendapatkan konfirmasi kepada auditor, dan usahakan hasil pengujian dilihat dari sudut pandang proses terkait.
- Melaporkan hasil audit. Jika anda menemukan hal diluar tujuan audite anda harus membuat laporan secara terpisah, dan laporan hasil pengujian hendaknya mampu dijawab dengan tujuan audit.
Aplikasi Audit Berbantuan Komputer
IDEA
(Interactive Data Analysis Software)
Merupakan
software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi
kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan
manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA
adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting
dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi
kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan
kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil
sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang
dicetak dari sebuah file.
Didesain
oleh Akuntan untuk Akuntan, IDEA menawarkan sebuah tampilan antar muka yang
intuitif termasuk fungsi point dan klik, menu bantuan, toturial dan multi
tampilan. Dengan kemampuan ukuran file yang tak terbatas, IDEA dapat mengakses
dan menganalisa data yang berukuran besar dalam beberapa detik saja,
membebaskan anda untuk menganjurkan manajemen dalam proyek tambahan dan
memberikan analisa yang mendalam. Menurut survey, lebih separo dari 100 Kantor
Akuntan Publik Besar di Amerika Serikat menggunakan IDEA untuk melakukan
analisis data yang diperlukan pada saat melakukan audit.
IDEA
adalah sebuah software audit yang dapat membaca data asli yang telah diimpor.
Field baru dapat dibuat, walaupun data asli tidak pernah diubah. Tidak seperti
Microsoft Access dan Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk
melakukan manipulasi data yang telah diimpor yang dapat mengakibatkan kerusakan
data akibat pengeditan ataupun penghapusan data.
IDEA
juga bekerja secara otomatis memberikan satu macam dari masukan file control
keseluruhan dan statistic, yang dapat diperiksa setiap kali file tersebut
digunakan. Banyaknya fitur control memberikan jaminan penggunaan sebagai
kesatuan dari data yang dianalisis. Kontrol-kontrol tersebut dapat membuat
formulir yang cepat, mudah untuk menghasilkan control menyeluruh menghitung
record, jumlah uang ataupun total item dari field yang diseleksi ataupun
seluruh file, atau beberapa jumlah yang dipertimbangkan oleh auditor.
Penambahan
pengeditan field-field dapat ditambahkan pada database untuk komentar, untuk
mencocokkan item-item atau untuk mengoreksi data. Anda dapat menambahkan field
virtual untuk membuktikan perhitungan-perhitungan dalam sebuah database,
melakukan perhitungan-perhitungan baru dan rasio-rasio dari field-field yang
ada tanpa database atau untuk mengkonversikan data dari sebuah tife menjadi
tife lainnya. Field-field yang dapat diedit, berupa ruang kosong utuk
memasukkan komentar atau pernyataan-pernyataan yang disertakan dengan field
virtual.
Statistik
dapat dihasilkan dari keseluruhan nomor dan field tanggal tanpa sebuah
database. Untuk setiap field numeric, nilai-nilainya seperti nilai bersih,
maksimum, minimum, dan nilai rata-rata seperti jumlah debet, kredit dan zero
value item yang diberikan. Untuk setiap field tanggal, statistic memberikan
informasi seperti tanggal terakhir dan harian dan analisis bulanan dari jumlah
setiap transaksi-transaksi yang terjadi.
Kegunaan
lain bagi kontrol audit adalah IDEA secara otomatis akan menghasilkan catatan
sejarah yang merekam setiap proses yang dilaksanakan oleh auditor, menunjukkan
jejak audit (audit trail) atau catatan seluruh operasi yang dilakukan pada
sebuah database. Informasi ini kemudian disajikan dalam sebuah daftar yang
dapat dikembangkan. Sejak catatan sejarah merekam seluruh proses yang
dijalankan pada masa lalu dalam sebuah data, pengguna dapat mengidentifikasi
bagian-bagian dari informasi yang didapat dari data asli. Setiap pengujian atau
fungsi yang dijalankan akan secara otomatis menghasilkan script/kode
pemrograman, yang kemudian dapat dicopy dalam IDEAScript editor (IDEAScript
adalah sebuah bahasa pemrograman yang kompatibel dengan visual basic). Kode ini
dberikan kepada pengguna dengan sebuah record yang dapat dicopy secara mekanis
dalam kertas kerja audit.
